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Comunidad propietarios pequeña | Administrador fincas Barcelona

Administración de pequeñas comunidades de propietarios

Personalización de la gestión de administración

Las comunidades pequeñas, menos de 10 viviendas muchas veces deciden gestionar directamente la comunidad por diferentes cuestiones. Pero muchas veces necesitan finalmente derivar la gestión a un profesional.

En este caso, según las necesidades podemos establecer unas lineas de actuación y de representación de la comunidad a gestionar. De las funciones que se detallan, se detallaran cuales necesitan y cuales realizaran ellos mismos

El disponer de un administrador de fincas colegiado, le permitirá a la comunidad de propietarios estar informado de las obligaciones que tiene y nuevas normativas que les puedan afectar. Así como el actuar de representante ante la Agencia Tributaria, ya que la comunicación entre debe realizarse por medios on-line.

Ofrecemos un servicio de trato directo entre el administrador y los co-propietarios de la comunidad.

Las fincas y los servicios evolucionan. Por ello, valoramos qué nuevos servicios puede necesitar para reducir costes, mejorar la convivencia y ser más eficientes en el mantenimiento de la finca.

En el cuadro inferior se detallan todas la funciones y gestiones que se realiza como administrador. Funciones a valorar para`presupuestar el coste del administrador.

Funciones Servicio de Administración

  • Gestión económica-contable

  • Gestión administraiva

  • Gestión de incidencias y mantenimiento

  • Gestión legal y tributaria

o Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los coeficientes de participación.
o Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados) de cuotas de comunidad, derramas u otros conceptos derivados de la administración de la comunidad.
o Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio dentro de los tres primeros meses de la siguiente anualidad.
o Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
o Revisión de los costes de proveedores y negociación.
o Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad. (Proveedores y organismos públicos)

o Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) y asistencia.
o Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios
o Ejecución de las decisiones aprobadas por las Juntas de Propietarios
o Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
o Representación de la Comunidad ante terceros

o Visitas periódicas a la finca para la supervisión de:
 Ejecución y realización de los servicios contratados.
 Las obras o reparaciones realizadas en la comunidad se realizan de una manera eficaz.
 Visita de inspección anual para evaluar la finca.

o Atención y gestión de incidencias derivadas en la finca

o Asesoramiento de las obligaciones legales.
o Presentación de modelos a la Agencia Tributaria según las obligaciones de la comunidad.
o Gestión de trámites ante organismo públicos.
o Reclamación de deudas de forma extrajudicial.

Juntas anuales

1 Junta Ordinaria anual y 1 Junta Extraordinaria incluido

Acceso On-line a su comunidad

Podrá acceder al portal de su comunidad para la situación de incidencias, recibos y actas.

U

Visitas periódicas

Anualmente se realizan visitas de revisión en la finca para evaluar el estado.