Administración de pequeñas comunidades de propietarios

Personalización de la gestión de administración
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Las comunidades pequeñas, menos de 10 viviendas muchas veces deciden gestionar directamente la comunidad por diferentes cuestiones. Pero muchas veces necesitan finalmente derivar la gestión a un profesional.

En este caso, según las necesidades podemos establecer unas lineas de actuación y de representación de la comunidad a gestionar. De las funciones que se detallan, se detallaran cuales necesitan y cuales realizaran ellos mismos

El disponer de un administrador de fincas colegiado, le permitirá a la comunidad de propietarios estar informado de las obligaciones que tiene y nuevas normativas que les puedan afectar. Así como el actuar de representante ante la Agencia Tributaria, ya que la comunicación entre debe realizarse por medios on-line.

Ofrecemos un servicio de trato directo entre el administrador y los co-propietarios de la comunidad.

Las fincas y los servicios evolucionan. Por ello, valoramos qué nuevos servicios puede necesitar para reducir costes, mejorar la convivencia y ser más eficientes en el mantenimiento de la finca.

En el cuadro inferior se detallan todas la funciones y gestiones que se realiza como administrador. Funciones a valorar para`presupuestar el coste del administrador.

Funciones Servicio de Administración

  • Gestión económica-contable

  • Gestión administraiva

  • Gestión de incidencias y mantenimiento

  • Gestión legal y tributaria

o Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los coeficientes de participación.
o Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados) de cuotas de comunidad, derramas u otros conceptos derivados de la administración de la comunidad.
o Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio dentro de los tres primeros meses de la siguiente anualidad.
o Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
o Revisión de los costes de proveedores y negociación.
o Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad. (Proveedores y organismos públicos)

o Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) y asistencia.
o Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios
o Ejecución de las decisiones aprobadas por las Juntas de Propietarios
o Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
o Representación de la Comunidad ante terceros

o Visitas periódicas a la finca para la supervisión de:
 Ejecución y realización de los servicios contratados.
 Las obras o reparaciones realizadas en la comunidad se realizan de una manera eficaz.
 Visita de inspección anual para evaluar la finca.

o Atención y gestión de incidencias derivadas en la finca

o Asesoramiento de las obligaciones legales.
o Presentación de modelos a la Agencia Tributaria según las obligaciones de la comunidad.
o Gestión de trámites ante organismo públicos.
o Reclamación de deudas de forma extrajudicial.

Juntas anuales

1 Junta Ordinaria anual y 1 Junta Extraordinaria incluido

Acceso On-line a su comunidad

Podrá acceder al portal de su comunidad para la situación de incidencias, recibos y actas.

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Visitas periódicas

Anualmente se realizan visitas de revisión en la finca para evaluar el estado.