Nos encargamos de todos los aspectos relativos a la comunidad de propietarios, que incluyen las funciones básicas de un administrador de fincas.
Destacamos en servicio que ofrecemos un trato directo entre el administrador y los co-propietarios, asistencia física en la finca cuando hay algún tipo de incidencia, o visitas periódicas de revisión del estado de la comunidad.
Las fincas y los servicios evolucionan. Por ello, valoramos que nuevos servicios puede necesitar para reducir costes, mejorar la convivencia y ser más eficientes en el mantenimiento de la finca.
En la gestión es importante realizar revisiones de los presupuestos de los proveedores contratados para valorar y recomendar qué decisiones son las más adecuadas para la comunidad.
Funciones Servicio de Administración
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Gestión económica-contable
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Gestión administraiva
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Gestión de incidencias y mantenimiento
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Gestión legal y tributaria
- Gestión económica - contable
- Gestión administrativa
- Gestión de incidencias y mantenimiento
- Gestión legal y tributaria
o Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los coeficientes de participación.
o Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados) de cuotas de comunidad, derramas u otros conceptos derivados de la administración de la comunidad.
o Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio dentro de los tres primeros meses de la siguiente anualidad.
o Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
o Revisión de los costes de proveedores y negociación.
o Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad. (Proveedores y organismos públicos)
o Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) y asistencia.
o Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios
o Ejecución de las decisiones aprobadas por las Juntas de Propietarios
o Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
o Representación de la Comunidad ante terceros
o Visitas periódicas a la finca para la supervisión de:
Ejecución y realización de los servicios contratados.
Las obras o reparaciones realizadas en la comunidad se realizan de una manera eficaz.
Visita de inspección anual para evaluar la finca.
o Atención y gestión de incidencias derivadas en la finca
o Asesoramiento de las obligaciones legales.
o Presentación de modelos a la Agencia Tributaria según las obligaciones de la comunidad.
o Gestión de trámites ante organismo públicos.
o Reclamación de deudas de forma extrajudicial.
Juntas anuales
1 Junta Ordinaria anual y 1 Junta Extraordinaria incluido
Acceso On-line a su comunidad
Podrá acceder al portal de su comunidad para la situación de incidencias, recibos y actas.
Visitas periódicas
Anualmente se realizan visitas de revisión en la finca para evaluar el estado.